Les inscriptions aux sorties

Les inscriptions aux sorties sont ouvertes après leur parution dans le Link et sont prises en priorité à la réunion mensuelle qui suit ladite parution/diffusion.

Elles se font uniquement auprès des coordinateurs de sorties : Aline et Isabelle.

Les inscriptions aux sorties doivent être accompagnées du règlement ou de l’acompte pour être prises en compte.

Elles peuvent être faite par un tiers à la réunion mensuelle avec le règlement ou l’acompte.

Elles sont également possibles par mail ou par courrier, après la réunion mensuelle et sont validées à réception du règlement ou de l’acompte.

Si le prix définitif de la sortie n’est pas connu, un acompte sera demandé sur les bases ci-dessous :

  • 40€/personne pour une sortie de 2 jours
  • 70€/personne pour une sortie de 3 jours
  • 100€/personne ou plus pour une sortie de plus de 3 jours
  • En général, les règlements sont encaissés après la sortie. Les acomptes sont encaissés avant la sortie suivant les besoins de trésorerie.

Le Chapter ne peut et ne doit pas supporter les frais et les désagréments des annulations aux sorties :

Un forfait de 15€ sera retenu pour toute annulation effectuée dans les 7 jours précédant la sortie.
Tous les frais engendrés par une annulation resteront à la charge du membre responsable.
Le remboursement se fera sur demande express du membre auprès du trésorier du Chapter lors des réunions mensuelles.