Les inscriptions aux sorties sont ouvertes après leur parution dans le Link et sont prises en priorité à la réunion mensuelle qui suit ladite parution/diffusion.
Elles se font uniquement auprès des coordinateurs de sorties : Aline et Isabelle.
Les inscriptions aux sorties doivent être accompagnées du règlement ou de l’acompte pour être prises en compte.
Elles peuvent être faite par un tiers à la réunion mensuelle avec le règlement ou l’acompte.
Elles sont également possibles par mail ou par courrier, après la réunion mensuelle et sont validées à réception du règlement ou de l’acompte.
Si le prix définitif de la sortie n’est pas connu, un acompte sera demandé sur les bases ci-dessous :
Le Chapter ne peut et ne doit pas supporter les frais et les désagréments des annulations aux sorties :
Un forfait de 15€ sera retenu pour toute annulation effectuée dans les 7 jours précédant la sortie.
Tous les frais engendrés par une annulation resteront à la charge du membre responsable.
Le remboursement se fera sur demande express du membre auprès du trésorier du Chapter lors des réunions mensuelles.