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Équipe de route
 3 RRC managés par Pierre Berthet, assistant director: Philippe Patay, Jeff Brohet,
Dominique Riou.
 Thierry Marra, Head Road Captain.
 9 road captains: Jean-Marc Ancelle, Olivier Colombat, Alain Guillard, Rémy Langlois,
Fred Manente, Thierry Marra, Patrice Revillet ,Fabrice Roullier, Stéphane Tilhet-Coartet.
 14 « Oranges pressés »: Grégory Badey, Philippe Blachon, Guillaume Collet,
Jérôme Devigne, Jean-Philippe Frandon, Patrick Guignat-Traineau, Thomas Langlois,
Serge Masson, Philippe Mayollet, Daniel Romeyer, Pascal Terraillon, Alain Thibaux,
Patrice Vallier, Jean-Claude Veyrard.
 9 « yellow birds »: Pierre Berthet, Didier Berry, Jean-François Brohet, Fred Imberdis,
Laurent Mas Soler, Philipe Patay, Jean-Marc Perrot, Didier Perkowski, Christian Profit.

Règles et usages
Les inscriptions aux sorties
 La date d’ouverture aux inscriptions figure sur le Link et sur le site Internet du Chapter.
 Les inscriptions se font en ligne : un mail avec lien Google Forms vous est adressé le 1er
vendredi de chaque mois, 8 jours avant la réunion mensuelle qui se tient le 2e vendredi
du mois.
 Le règlement est effectué par chèque envoyé sous 8 jours au RRC en charge de la sortie,
y compris si vous êtes en liste d’attente.
 Lors des réunions mensuelles, les chèques peuvent également être remis sur place.
 La validation de votre inscription se fait lors de la réception de votre chèque sous 8 jours
ou lors de la réunion qui suit le 2e vendredi du mois.

 Chaque Membre peut effectuer le règlement d’un couple qui serait absent au moment
des inscriptions ou lors de la réunion.
 Lorsque la « liste de base » est complète, les inscriptions se font alors en liste d’attente.
 Les organisateurs sont préinscrits. L’équipe de route doit s’inscrire en ligne une semaine
avant l’ouverture des inscriptions à la sortie (au maximum un Voltigeur pour 7 motos et
2 Serre-Files).
Les désistements aux sorties
Une SEULE règle de base : tu es INSCRIT(E) = tu VIENS.
Bien entendu, il est possible de se désinscrire mais en cas de force majeure seulement.
Les remboursements se font de la manière suivante :

 Un forfait de 15 € sera retenu pour toute annulation effectuée dans les 7 jours précé-
dant la sortie.
 Tous les frais engendrés par une annulation resteront à la charge du Membre.
 Le remboursement se fera sur demande expresse auprès du Trésorier du Chapter lors
des réunions mensuelles.

En plus des RRC qui gèrent les inscriptions aux sorties, un Road Captain est nommé
pour chaque sortie.
 Il apporte son aide aux organisateurs si ceux-ci ne sont pas trop expérimentés.
 Il apporte son conseil et son expérience lors de l’organisation :
Type de routes à emprunter et kilométrage
Gestion des horaires
Type de restaurant et hébergement (en collaboration avec les RRC)
Ravitaillement essence
Etablissement et validation du Road-Book
Comment effectuer une bonne reconnaissance….

La participation financière aux sorties est à prix coûtant + 2€/jour pour le LCF.
Limitée à 2 jours, soit 4€ maxi par personne et par sortie.